「入ったときに話はしているんですが」
パートの歯科衛生士が5年勤めている医院で、契約書を確認させてもらいました。
見つかったのは、入職時に作成した1枚だけでした。勤務日数は週2日と書かれています。
しかし実際には、この2年ほど週4日勤務が続いていました。業務範囲も、当初より広がっています。
書面と実態が、大きく離れていました。
トラブルが起きていないから問題がない、とは限りません。退職時や条件変更の場面で、認識の食い違いが表面化します。
この記事でわかること
- 書面で明示すべき事項
- 実態とずれやすい項目
- 更新時に確認すること
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労働条件は書面で示す
パート・アルバイトを含め、労働条件を明示する必要があるという規定があります。
口頭で伝えただけでは、後から「聞いていない」という認識のずれが生じます。書面が残っていれば、双方が同じ内容を確認できます。
明示する主な事項
1. 契約期間
期間の定めがあるか、更新の有無と基準。
2. 勤務場所と業務内容
分院がある場合、どこで働くのか。業務範囲がどこまでか。
3. 勤務時間と休憩
始業・終業の時刻、所定労働時間を超える勤務の有無。
4. 賃金
計算方法、支払日、支払方法。手当がある場合はその内容。
5. 退職に関する事項
実態とずれやすい項目
| 項目 | 契約書の記載 | よくある実態 |
|---|---|---|
| 勤務日数 | 週2日 | 実際は週4日 |
| 業務内容 | 診療補助 | 受付や在庫管理も担当 |
| 勤務時間 | 9時〜13時 | 片付けで14時まで |
| 勤務場所 | 本院 | 分院にも応援に行く |
ずれが小さいうちは問題になりません。しかし積み重なると、賃金や社会保険の扱いにも影響します。
更新のタイミングで見直す
契約期間の定めがある場合、更新の際が見直しの機会になります。
- 実際の勤務日数と時間は、記載と合っているか
- 業務範囲は変わっていないか
- 賃金や手当の水準は妥当か
何も変わっていなければ、そのまま更新すればよいだけです。確認する場があること自体に意味があります。
シフトの扱い
シフト制の場合、どのように決めるかを明記しておきます。
「相談のうえ決定する」だけでは、実務で揉めやすくなります。いつまでに希望を出すのか、確定はいつか、変更はどう扱うのか。ここまで決めておくと、運用が安定します。
よくあるご質問
Q. 長く勤めているスタッフの契約書がありません。
A. 今からでも作成してください。過去に遡って作るのではなく、現在の条件を確認して締結する形になります。
Q. 勤務日数が増えた場合、社会保険はどうなりますか?
A. 要件を満たすと加入対象になる場合があります。基準があるため、社会保険労務士など専門家にご確認ください。
Q. 業務範囲はどこまで細かく書くべきですか?
A. 細かすぎると変更のたびに再締結が必要になります。主たる業務を記載し、付随する業務を含む旨を添える形が実務的です。
Q. 契約書のひな形はどこで入手できますか?
A. 公的機関がモデル様式を公開しています。ただし自院の実態に合わせて調整する必要があります。
まとめ:書面と実態を、定期的に合わせる
- 労働条件は書面で明示する必要がある
- 契約期間、勤務場所、業務内容、勤務時間、賃金、退職が主な項目
- 勤務日数や業務範囲は、時間とともに実態がずれていく
- 更新のタイミングを見直しの機会にする
- シフトの決め方まで明記すると、運用が安定する
その医院では、5年ぶりに契約を締結し直しました。条件はほとんど変えていません。書面が実態に追いついただけです。
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